Ciparay – Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Muhammadiyah (PC IPM) Ciparay menghadirkan program Selaras Administrasi sebagai salah satu upaya memperkuat tata kelola organisasi dan meningkatkan kualitas administrasi di lingkungan Pimpinan Ranting IPM se-Kecamatan Ciparay.
Program yang diinisiasi oleh Sekretaris Umum PC IPM Ciparay ini dirancang sebagai ruang belajar, diskusi, evaluasi, sekaligus pendampingan bagi Bidang Umum Pimpinan Ranting dalam menjalankan administrasi organisasi secara lebih tertib, terarah, dan berkelanjutan.
Mengusung semangat “Menata Sistem, Menyelaraskan Gerak, Merawat Keberlanjutan”, Selaras Administrasi membawa pemahaman bahwa administrasi bukan sekadar urusan surat-menyurat, pencatatan keuangan, ataupun kelengkapan dokumen organisasi. Lebih dari itu, administrasi merupakan bagian penting dari sistem yang menjaga keseimbangan, keteraturan, dan keberlangsungan gerak organisasi.
Pelaksanaan program ini dikemas dalam bentuk forum diskusi dan kajian administrasi yang dilaksanakan secara berkala setiap dua pekan sekali. Dalam setiap pertemuannya, peserta diajak untuk memahami dan membedah Pedoman Administrasi IPM serta Pedoman Pimpinan, mengidentifikasi berbagai persoalan yang dihadapi di tingkat ranting, hingga menyampaikan perkembangan administrasi dan pelaksanaan program organisasi masing-masing.
Melalui forum ini, Sekretaris Umum dan Bendahara Pimpinan Ranting tidak hanya menjadi pihak yang bertanggung jawab atas kelengkapan administrasi, tetapi juga didorong untuk memiliki pemahaman yang lebih luas mengenai sistem organisasi, koordinasi, serta tanggung jawab dalam menjaga keberlanjutan kepemimpinan.
Pada pelaksanaan episode pertama, Selaras Administrasi mengangkat pembahasan mengenai penyamaan persepsi tentang makna dan ruang lingkup administrasi dalam organisasi IPM. Forum ini juga menjadi ruang pengenalan peran Sekretaris Umum dan Bendahara, sekaligus penyampaian laporan perkembangan administrasi dari masing-masing Pimpinan Ranting.
Ke depannya, pembahasan akan diarahkan pada penguatan pemahaman administrasi persekretariatan dan kebendaharaan secara lebih mendalam, dengan tetap mengacu pada pedoman organisasi yang berlaku.
Tidak hanya berorientasi pada pembenahan administrasi, Selaras Administrasi juga menjadi salah satu bentuk pengawalan PC IPM Ciparay terhadap perkembangan organisasi di tingkat ranting, termasuk persiapan dan pelaksanaan Musyawarah Ranting (Musyran). Hal ini menjadi penting untuk memastikan setiap pimpinan memiliki kesiapan administratif dan organisatoris dalam menjalankan proses regenerasi kepemimpinan sesuai dengan timeline periodesasi.
Harapan dan Keberlanjutan Program
Menurut Andini Natasya Nurrizqi, Sekretaris Umum PC IPM Ciparay, Selaras Administrasi diharapkan tidak hanya menjadi wadah monitoring dan pembenahan administrasi, tetapi juga ruang bersama untuk meningkatkan kapasitas, membangun kesadaran, serta menumbuhkan keberdayaan setiap kader.
“Melalui Selaras Administrasi, saya berharap kita tidak hanya mampu membangun tertib administrasi di lingkungan PC IPM Ciparay dan seluruh pimpinan ranting, tetapi juga membangun kesadaran bahwa administrasi merupakan tanggung jawab bersama dalam menjaga keberlangsungan organisasi. Saya ingin program ini menjadi ruang untuk saling menguatkan, berbagi pengalaman, memperbaiki kekurangan, dan meningkatkan kapasitas setiap pimpinan. Sehingga, setiap orang yang hadir tidak hanya mendapatkan kesempatan untuk bertumbuh, tetapi juga mampu menumbuhkan orang lain dan membawa perubahan di lingkungannya. Karena bagi saya, keberhasilan program ini bukan hanya tentang seberapa rapi administrasi yang kita bangun, melainkan seberapa jauh proses di dalamnya mampu melahirkan kader dan organisasi yang lebih berdaya serta berdampak nyata.”
— Andini Natasya Nurrizqi
Sekretaris Umum PC IPM Ciparay
Melalui program ini, PC IPM Ciparay berharap terbangun kesadaran bersama bahwa administrasi bukan hanya tentang menyelesaikan kewajiban teknis, melainkan tentang bagaimana sebuah organisasi mampu menata sistem, menjaga tanggung jawab, dan memastikan setiap proses perjuangan dapat terdokumentasikan serta dilanjutkan dengan baik.
Sebab, organisasi yang bertumbuh tidak hanya membutuhkan kader yang aktif bergerak, tetapi juga sistem yang tertata agar setiap langkah memiliki arah dan setiap proses meninggalkan jejak keberlanjutan.
Selaras Administrasi: Menata Sistem, Menyelaraskan Gerak, Merawat Keberlanjutan.
Bersama Pelajar Ciparay, Menyemai Perubahan Nyata.
